这是一组来自余干县天然气有限公司(以下简称“余干公司”)的数据:自7月份以来,该公司共受理客户安装、维保修、提供增值服务等项,工作效率由原来一个员工一天只能做3单提高到现在的8单,提高了%;挂表数由3—6月份的平均77块提高到7月份块,提高了83%;用户二次催办次数由原来的十几单到现在的“零”催办,真正做到了办结率%、满意率%。数据的背后,是余干公司创新管理,推行应用移动作业APP模式的结果,实现了“提升作业效率、提升决策速度、提升客户满意度”三大提升。
余干公司面对用户不断增长,客户需求呈多元化发展的特点,不断创新服务方式、提升服务手段,满足客户和管理不同需求,通过借助互联网的应用,加大对传统管理模式的改革力度,大力解决服务质量、工作效率、监管考核等终端燃气企业共性问题,积极探索和利用移动互联网技术,自主开发了移动作业APP,将燃气客户服务及生产过程中的安装、抢修等任务分配延伸到智能手机上进行操作,实行全过程在线处理,实现了高效的生产调度、移动化的作业模式和及时的数据反馈。
“一站式服务”实行首问制,经济效益与社会效益并举
所有用户的服务项目必须走线上,公司每位员工接到用户服务需求,所有的员工都有权限发起流程,填写好基本资料后提交给业务部门负责人,业务部门负责人随时都可以发出派工单,所有服务人员随时随地都可以接到派工单,在外服务时,接到派单可以就近继续做下一单业务,减少来回奔走,管理人员随时都可以掌握每一单的进展情况。服务人员完成工作后当场提交结果,发起人看到结果后再对用户进行回访、结束流程。“一站式服务”在一定程度上杜绝了部门之间来回送单、相互推诿、用户多次打电话得不到解决和先做后报、错装漏做、人情排序等问题,实现了首问负责制。
“内控管理”提档升级,更加科学、及时、精准
内控管理“安全隐患整改流程”模块,加强了对检查人和被检查人双向监督,确保了整个工作流程的有效实施。“巡线管理”的利用使得巡线人员的行程一目了然。通过利用互联网技术,加强对物资管理,提高了材料消耗统计的准确率;“智能签到”系统实时显示员工所在位置和时间,确保员工出勤率的真实性;“日记报表”使得员工出差或休息时间能及时看到公司的经营数据,提升企业管理水平。
“移动业务管理”方便快捷,更加规范有序、廉洁高效
余干公司移动作业APP上线以来,不论任何时间,任何地点,都可以通过手机终端来查询在做的工作、核查完成的工作,加强了对施工单位监管,实现了全过程的廉洁透明。同时,提高了公司管理层实时掌握生产经营数据的便捷性,基础资料管理更加规范、完善。移动作业APP的推广应用,工作效率得到了极大的提高,内部管理更加规范,工作考核更加透明。
“服务是永恒的主题”。余干公司致力于将服务打造成企业的核心竞争力,将“移动业务管理”作为优化企业发展环境的示范窗口、服务百姓的便民窗口、展示精神风貌的形象窗口进行建设。
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