文/CoreyDomek
译/刘剑
在会议推广人员试图与不同身份的参会者保持联系的过程中，发送电子邮件逐渐成为了推广会议活动及吸引参会者参会的常用手段。但其结果可谓是喜忧参半。在参会者会收到大量的推广邮件的情况下，有什么方法能使您的邮件脱颖而出呢？
电子邮件推广公司BlueHornet最近公布了其年度《电子邮件推广之消费者意见报告》（ConsumerViewofEmailMarketing）。该报告涉及超过1，,名受访者。报告结论中包括一些涉及收件人对推广邮件反馈的相关信息。以下三个建议可供各位电子邮件推广者作为参考。
１邮件发送频率要适度
许多会议推广者都发现自己处于一个尴尬的位置：你希望少发几封邮件，但组织中的其他人要求你多发几封邮件。那么正确的做法是什么？
“也许有些组织拥有高忠诚度的参会者，他们会回复频繁收到的邮件，但大多数组织没有这么幸运，”BlueHornet公司负责战略服务的副总裁KaraTrivunovic说道。“您必须对发送邮件的适当频度做到心里有数。”
您不会得到什么神奇的方法。Trivunovic建议您仔细思考收件人在接收邮件之外的现实生活中是如何与组织进行互动的。
“确定频率不应该泛泛而论，”Trivunovic补充道。“而应该因时因地而论。请将收件人与己方组织正在发生的联系列入考虑的元素。”
２早起的鸟有虫吃——以及邮件阅读率
你希望在各种参会者坐在办公桌前的一瞬间就将邮件发到他们的收件箱中？这可能已经太晚了。研究显示80%以上的人在开始工作之前会先检查邮箱。在您的参会者准备开始工作的时候，他们可能已经从堆积如山的邮件中选出需要阅读的部分了。请试着将下次发送邮件的时间稍稍提前一些以确定发送时间会阅读率产生何种影响。
３邮件设计必须适合在移动终端上进行阅读
您有过使用手机或者平板电脑阅读邮件的体验吗？这个这种体验效果不佳，您的大多数收件人可能也会有同感。BlueHornet的调查显示如果邮件信息无法合理地显示在屏幕上，87%的人选择删除或者拒收该邮件。
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