优秀合理化建议是公司一笔宝贵的财富。人力资源部将每周为大家介绍一篇历年公司级获奖合理化建议。(总十五期)本期主题为:“小线路拉动模式”,提升仓库合箱效率提案名称:“小线路拉动模式”,提升仓库合箱效率提案人:顾一波部门:售后BBA项目职务:仓库经理实施人:张淑琳、杨杰栋分类:效率奖项:上半年度一等奖改进前状态年底,售后SMPV临港仓库运作初期,面临一系列地运作问题,包括扫描枪等工具调试尚未完成,现场设备缺乏,流程尚未完善,拣配速度慢等等问题。对此,售后SMC管理层分析现场运作状态,追根溯源,发现造成前期艰难的关键在于两点:第一、拉动模式不合理:以“百家姓”代表“百家维修站”的“百家姓拣配、合箱拉动模式”并不是最有效的方式,由于“中国百家姓”的字体“字正方圆”,笔画繁多,拣配时员工辨析错误率高,速度慢;第二、波次释放无规律:当日订单全部释放,所有拣配任务同时进行,合箱区域越铺越大,拥挤混乱,通道堵塞,发运时间延迟。改进建议和主要做法:参考售后通用仓库以“小动物图像”来代表不同维修站的拉动模式,设计出以最简易的“阿拉伯数字”来区分“每天每条线路的不同维修站”,那就是“小线路拣配、合箱及发运拉动模式”:用“4位代码纯阿拉伯数字”代表当日常规订单发运信息(例如:“”代表“星期一第一条线路第一家维修站”)。年1月20日,售后SMPV实行小线路拣配合箱及发运拉动模式,安排如下:1)在SAP-EWMS系统内创建小线路波次模板,每天的相同线路设置为同一个波动模版。2)PDC信息组在SAP-EWMS系统内,根据小线路模板进行当日常规订单的筛选,按照小线路陆续释放波次,当日12:00开始释放第一批次,每隔15分钟按照次序释放下批次订单。3)将当天小线路信息(4位代码纯数字)目视在现场相应发运道口,拣配人员根据目视将拣配完的零件堆放至相应道口。4)拣配人员接收信息指令,按照一条条小线路依次进行拣配,第一条线路拣配完毕再进行第二条线路拣配,那第一条线路就可以进行合箱交接流程,陆续释放场地,保证合箱发运区域的货物摆放整齐、通道畅通;5)运输交接按照线路依次进行交接,也提供了运输可应急的缓冲时间;年底至年初,小线路拉动模式第二期实行,每个LED显示屏屏幕显示8家维修站信息,液晶屏现场维修站信息目视化,并定时进行时间提醒机制按照颜色来区分不同的运作状态。此条合理化建议具有可复制性及可推广性,在售后各运作点均可使用,从而提高合箱及发运效率。实施结果:"小线路”的这种识别方式,简单明了,相较于之前的“百家姓模式”、“阿拉伯数字的小线路拉动模式”毫无疑问,员工反应速度逐渐提升,差错率降低,足可以与上海通用的“动物识别模式”相媲美。阿拉伯数字是现今国际通用的数字,数字本身笔画简单,识别简单清楚。年2月初,小线路拉动模式第一期全面完成,售后SMC项目部临港仓库KPI数据(拣配及时率、合箱及时率、发运及时率、到货准时率)开始扶摇直上,员工运作效率提升、现场运作开始井然有序、操作流程不断规范化。年1月,常规总计完成拣配条目数条,合箱总计工时.5小时,PDC合箱效率为15.31条/小时,2月,常规总计完成拣配条目数条,合箱总计工时.5小时,合箱效率为27.67条/小时,效率提升81%。以每日常规订单量条计算,改善前合箱人员所需工时为.6小时,改善后所需工时仅为.7小时,如此可节省18名合箱员工,以目前合箱员工年平均工资3.5万元计算,每年可节约成本63万元。个人工作事迹--顾一波顾一波,现任上海安吉售后事业部宝马临港RDC项目仓库经理,自年6月进入公司以来,先后参与了售后SMPV临港仓库、SGM武汉仓库以及宝马临港仓库的开库工作。他说,“开库的经历是我人生中一笔宝贵的财富,犹记得在SMPV项目刚开库初期,曾通宵达旦与一线员工并肩作战,并在武汉为SGM仓库招募员工时,挥汗如雨的跑遍武汉大大小小招聘会,后又为了BBA项目的顺利运行连续一个多月不眠不休通宵奋战在前线。虽然很辛苦,但当运作恢复正常轨道时却是很快乐的。”年底,开库初期的SMPV临港仓库面临着一系列地运作问题,其中有两个问题最为突出:一是以百家姓为代表的维修站拣配、合箱拉动模式由于汉字字正方圆、笔画繁多,拣配时员工出现辨析错误率高、速度慢;二是当当日订单全部释放,所有拣配任务同时进行时,造成合箱区域拥挤混乱,通道堵塞,发运时间延迟。在此前提下,时任仓库规划经理的顾一波与大家头脑风暴后建议以最简易的四位阿拉伯数字来区分每天每条线路的不同维修站,在SAP-EWMS系统内将每天的相同线路设置为同一个波动模版,信息组根据小线路陆续释放波次,即小线路拣配、合箱及发运拉动模式。自推行小线路拣配、合箱及发运拉动模式以后,仓库合箱效率从15.31条/小时提升到27.67条/小时,效率提升了81%。最终,此改善项目获得了公司年上半年度合理化建议一等奖。由从刚进入公司时的规划经理到现如今管理一百多名员工的仓库运作经理,顾一波通过自己的不懈努力,一步一个脚印地成长为一名技术与管理的复合型人才。舍小家,为大家,公司哪里有需求就往哪里跑;锐意进取,开拓创新,在思辨中寻求突破;爱岗敬业,忠于职守,始终以高标准要求自己。这就是顾一波,一位兼具实力与个人魅力的一线管理者!敬请
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